Главный бухгалтер / Руководитель группы бухгалтеров (начальник отдела бухгалтерии)

В связи с увеличением количества клиентов, нуждающихся только в бухгалтерском сопровождении, в 2021 году выделено направление/отдел по оказанию бухгалтерских аутсорсинговых услуг. Для этого были привлечены опыт и инструменты крупнейшей франчайзинговой сети 1С:Бух

Обслуживание:

- Автоматизация рутинных операций

- Сервис распознавания документов

- Стандарт обслуживания и база знаний

- Обучение

Состав регулярных услуг предоставляемых Нашей компанией:

- Предоставление лицензии на 1С:Бухгалтерия 3.0

- Сбор первички курьером (в пределах тарифа)

- Ведение учета (контроль оформления первички, ввод данных в БП3р, учетные процедуры и расчеты)

- Расчет зарплаты и кадровый учет (в пределах тарифа)

- Расчет налогов

- Составление и сдача отчетности через Интернет

- Ведение архива

- Устные консультации

Функционал возглавляемого отдела:
1. Работа с налоговыми расчетами;
2. Своевременная сдача бухгалтерской, налоговой отчетности.
3. Контроль и учет поступления платежей, денежных средств;
4. Ежедневное формирование остатков денежных средств на начало дня;
5. Учет операций для целей управленческого учета, разнесение входящих и исходящих платежей для управленческой отчетности;
6. Учет и обработка первичной документации, формирование и организация хранения;
7. Оплата счетов;
8. Выставление счетов;
9. Организация выплат заработных плат;
10. Печать и подпись сопровождающих документов;
11. Мониторинг изменений в трудовом законодательстве;
12. Разработка и ведение кадрового делопроизводства;
13. Оформление трудовых договоров, договоров гражданско-правового характера;
14. Оформление переводов, перемещений, увольнений сотрудников;
15. Решение трудовых споров;
16. Ведение административно хозяйственной деятельности;

17. Консультирование клиентов;
18. Проведение переговоров с потенциальными заказчиками;

19. Составление и сдача отчетности по деятельности высшему руководству;

20. Взаимодействие с Заказчиками и контрагентами Заказчиков.

Что нужно будет делать:

1. Управлять работой возглавляемого отдела.
2. Проводить аудит и сопровождать работу Заказчиков.
3. Вырабатывать и утверждать план действий оказания услуг по принятым в работу организациям.
4. Контролировать сроки и качество оказываемых услуг через получение обратной связи и отзывов от Заказчиков.
5. Разрабатывать основные шаблоны инструкций, приказов, положений и локальных документов.
6. Разрабатывать методические материалы и рекомендации для сотрудников коммерческих отделов компании.
7. Расширять линейку продуктов, услуг и географию работы.
8. Увеличить объем услуг, оказываемых одному клиенту, через выявление и формирование потребности у Заказчика.
9. Анализировать изменения законодательства.
10. Повышать квалификацию на постоянной основе

Необходимый опыт работы, знания и умения:

- готовность к работе с плотной загрузкой - способность к интенсивной работе

- высшее образование

- среднее специальное по специальности «бух. учет» + опыт работы не менее 3-х лет в должности гл. бухгалтер (самостоятельный баланс)

- коммуникативные навыки: - доброжелательность, терпение, умение объяснить клиенту ситуацию – т.е. организовать обратную связь с клиентом с целью сохранения его лояльности, а главное – для допродажи услуг клиентам;

- опыт практического применения ПП БП 8 не менее 2-х лет

- владение ПК на уровне уверенного пользователя

- организационные навыки: умение распределить и организовать работу в коллективе численностью не менее 3-х человек

- отличное знание бухгалтерского/налогового учета, требований действующего законодательства в области ведения учета, расчета налогов, ТК РФ и т.д.

- знание ЗУП 8, знание УТ 8

- хорошее знание БП 7.7., БП 8

Желательно:

- Профильное высшее образование

- Опыт работы в аутсорсинговой компании

- Сертификат фирмы «1С» 1С:Профессионал по программе 1С:Бухгалтерия 8

- Правила установления деловых контактов, деловой переписки, порядка проведения переговоров с клиентами

Дополнительно:

• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, знание программ линейки MS Office, облачных сервисов (Яндекс, Google, CRM, Zoom, Skype)